BUSINESS
コンベンション
企画運営
国際会議やシンポジウム、医療系学会やセミナー、社内イベントなど、幅広い分野でのコンベンション企画・運営をサポートしております。常に、催事を開催する目的を意識し、お客様に寄り添いながら、催事の成功に向けて業務を進行します。イベントの成功には、企画や予算管理、機材手配、言語対応、人員手配など、多くの要素が関わりますが、私たちはワンストップで必要な業務をカバーいたします。そして常に先を見据え、お客様のニーズに寄り添ったご提案を通じて催事を成功に導くお手伝いをいたします。
企画運営の流れ
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FLOW01
コンサルティング
お客様が実現したいことや、開催する目的、プロジェクトの内容、予算等をヒアリングします。
抜け漏れが無いように丁寧に伺います。 -
FLOW02
目的・ゴールの定義
プロジェクト全体の方向性や関係者の認識のずれを防ぐため、高い解像度で目的やゴールを明確にした上でマスタープランに落とし込みます。
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FLOW03
企画・実施計画
スケジュールや予算、各種手配物、人員配置など綿密に計画しながら完了に向けたのプランを作成します。
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FLOW04
各種準備作業
会場・スタッフ手配、機材手配、通訳手配、撮影など、プロジェクトに必要な各種業務を実施します。
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FLOW05
本番開催
イベントの場合、開催当日には主催者様と連携をとりながら、運営事務局として全体がスムーズに進むようディレクションいたします。
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FLOW06
事後対応と報告
必要な事後作業を行い、プロジェクトの完了報告・総括をいたします。
事例
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気象庁 「基準地上放射観測網（BSRN）ワークショップ」
気象庁様主催の「基準地上放射観測網（BSRN）ワークショップ」の運営支援を担当させて頂きました。
コンベンション企画運営
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IGES「EU Japan Region-to-Region Cooperation Second Exchange Meeting of EU Regions and Japanese Prefectures」
地球環境戦略研究機関様主催の「EU Japan Region-to-Region Cooperation Second Exchange Meeting of EU Regions and Japanese Prefectures」の運営支援を担当させて頂きました。
コンベンション企画運営通訳・翻訳オンライン配信
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Sony CSL「OPEN HOUSE 2022」
ソニーコンピュータサイエンス研究様主催の「OPEN HOUSE 2022」の運営支援を担当させて頂きました。
コンベンション企画運営プロモーション支援オンライン配信映像制作
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金融庁「Asia High-Level Financial Regulators Forum」
金融庁様が主催した「Asia High-Level Financial Regulators Forum」の運営支援を受注・実施いたしました。
コンベンション企画運営通訳・翻訳オンライン配信
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防衛省「安全保障国際シンポジウム」
防衛省「安全保障国際シンポジウム」の運営支援を受注・実施いたしました。
コンベンション企画運営通訳・翻訳オンライン配信
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AMED「第9回 レギュラトリーサイエンス公開シンポジウム」
国立研究開発法人日本医療研究開発機構(AMED)様が主催した「第9回 レギュラトリーサイエンス公開シンポジウム」の運営支援を受注・実施いたしました。
コンベンション企画運営オンライン配信
